Modul pro odesílání SMS zpráv a emailů přímo z dokladu

Modul SMSky rozšiřuje většinu běžných agend ekonomického systému POHODA o volbu odesílání zpráv rovnou z konkretního dokladu v dané agendě.

Jednotlivé šablony SMS jsou definovány v systému a pomocí nich jsou zprávy odesílány. Uživatel může do konečné zprávy kromě stálého textu vkládat i údaje z odesílaného dokladu a to v případě, že zadá proměnné. Seznam šablon je nadefinován pro každou agendu. Model rovněž ukládá historii odeslaných SMS zpráv.

Základní vlastnosti

• Rychlé informování zákazníka prostřednictvím SMS zprávy o aktuálním stavu zakázky.
• Zrychlené vyřízení sdělení pomocí předem definovaných SMS šablon.
• Zasílání hromadných reklamních SMS vybraným zákazníkům.
• Historie odeslaných SMS ve vlastní agendě.
• Možnost napojení na několik SMS providerů – Smartsms.sk, NeoGate.cz, Telis.cz.

SMS Šablony

SMS šablony je vlastní doprogramovaná uživatelská agenda, díky které lze nadefinovat jednotlivé šablony pro odesílání SMS zpráv. Text šablony může být stálý, může obsahovat proměnné (číslo dokladu, částka, variabilní symbol atd.) a navíc i volitelný parametr (číslo na obchodníka vyřizujícího zakázku atd.)

Každá šablona může být odeslána pod vlastním telefonním číslem. Veškeré SMS zprávy, které kdy byly dle dané šablony odeslány se archivují jako položky šablon. A to včetně informace o čase, uživateli nebo dokladu.

Implementace v agendách systému POHODA

V jakékoliv agendě podporující rozšíření pomocí volitelných parametrů je možné aktivovat systém pro odesílání SMS. Seznam šablon je definován pro jednotlivou konkrétní agendu (např. pro faktury se se odesílají rozdílné SMS zprávy než pro reklamaci nebo objednávku).

Ve vytvořeném dokladu může uživatel vybrat SMS šablonu a při ukládání spustit proces odesílání zprávy. Text konkrétní zprávy je pak vygenerován dle šablony a koncept se ukládá jak k dokladu, tak do historie použití šablony.

Telefonní číslo – Ve výchozím nastavení systému je použito číslo mobilního telefonu uvedené v adresáři. V případě potřeby lze použít i číslo zadané přímo na vybraném dokladu.

Informace o odeslání – Datum a čas odeslání zprávy se automaticky objeví u každé odeslané zprávy. Dojde-li k problému v odeslání nebo chybí-li telefonní číslo objeví se místo textu zprávy v dokumentu informace o konkrétním problému.

SMS brány – SMS zprávy jsou odesílány přes SMS brány několika providerů - Smartsms.sk, NeoGate.cz, Telis.cz. Samozřejmě, že v případě potřeby je možné využít i jiné brány.

Příklad použití

• Zákazník e-shopu, který spolu s objednávkou uvedl své telefonní číslo, chce být informován o stavu své zakázky.
• Zaměstnanci vaší společnosti přijatou objednávku zpracují a jednoduše zákazníkovi přímo z dokladu zašlou SMS zprávu, že objednávka v určité hodnotě byla právě zpracována. Zákazník tedy může počítat s doručením na požadovanou adresu následující den. Text šablony je pro uživatele libovolný a může mít i několik šablon. Typ šablony se musí být navolen před uložením dokladu.
• Toto řešení je dostupné pouze pro informační systém POHODA E1.

Cena doplňku modul pro odesílání SMS zpráv přímo z dokladu

Uvedené ceny jsou bez DPH