Generátor Faktur

Generátor faktur je nástroj v ES POHODA, který usnadní a automatizuje celý proces fakturace. Množství funkcí zajistí pokrytí většiny potřeb Vašeho workflow.

Generátorem Faktur získáte:

• Celkové zrychlení fakturace
• Efektivně zpracuje Vaše faktury
• Možnost generace i mimo systém POHODA
• Automatická likvidace/úhrada faktury
• Zmenšuje potencionální lidskou chybovost
• Automatizaci tisku a odesílání faktur emailem zákazníkovi

Myslíme i na periodickou fakturaci, (Nájemné, zálohy za elektřinu, apd.) Automat na zpracování dokážeme nastavit na konkrétní interval (Den, Týden, měsíc, kvartál nebo i ročně). Nastavení periodických faktur provedeme skrze zatržítko „Trvalý doklad“, který nalezneme v hlavičce dokladu. Při této volbě se faktura nebude označovat jako Vyřízená a umožní zpracovat doklady opakovaně.

Funkčnost

Generátor lze nastavit na zpracování všech dokladů, které splní podmínky nebo zpracování konkrétních vyfiltrovaných dokladů, které splní podmínky. Je tedy možné si při implementaci specifikovat toto zpracování a nastavit ho dle Vaší potřeby.

Přijaté objednávky umožní zpracovávat, jestli budou splněny kritéria(Uhrazená záloha, objednávka určená k fakturaci). Generátor tuto fakturu zpracuje jako přesnou kopii, je tedy nutné mít vše vyplněno korektně již na přijaté objednávce. Ve chvíli, kdy generátor nalezne k takovéto objednávce Zálohovou fakturu, tak výsledný doklad o zálohovku upraví. Z objednávky se přebírají veškeré informace k položkám, množství, měna, sazby DPH apod. Pokud chceme generovat faktury v cizí měně, musí být takto vyplněná i samotná objednávka

Externí aplikace na generování faktur

Tato externí aplikace umožní zpracovávat fakturaci mimo ES POHODA. Po naskenování nebo ručním zadání čísla objednávky do externí aplikace se automaticky generují faktury. Externí aplikace pracuje stejně jako řešení přímo v ES Pohoda a je tedy nutné mít správně vyplněnou Přijatou objednávku.

Faktura se okamžitě po zpracování generátoru vytiskne nebo uloží do souboru PDF. Případná zálohová faktura stejně jako u řešení v ES Pohoda je zpracována a upraví finální doklad. Externí aplikace umožní mimo faktury pracovat i s modulem "Doprava" včetně štítků.

Více informací k dopravě a tisku štítků: Odkaz na modul Doprava

Uvedené ceny jsou bez DPH