Výrobní procesy - systém pro zjednodušení správy procesem výroby

Pomocí doplňku Výrobní procesy budete mít kontrolu nad procesem výroby nábytku a to již od objednávky, přes uskutečnění výroby zaměstnanci až po vydání zboží a konečnou fakturaci. Za pomocí tohoto doplňku můžete tisknout plánované/uskutečněné výroby po dnech nebo výkaz práce zaměstnanců. Zaměstnanci jsou pak hodnoceni při vyplácení prémií dle provedených činností ve výrobě.

Používáním aplikace by mělo dojít k maximálnímu zjednodušení přidělované práce zaměstnancům dle potřeby výroby a stavu zakázek, přičemž je možné hlídat a dodržovat dodací termíny. Tento doplněk využívá další agendy a procesy ekonomického software POHODA, na které je napojena.

V agendě Výrobní procesy jsou jednotlivé záznamy tvořeny na základě přijatých objednávek od zákazníků. Záznamy korespondují s výrobky vyráběnými ve výrobě firmy (skladovým kartám typu Výrobek), tedy jeden záznam odpovídá jednomu typu výrobku (lze být i ve větším množství) pro jednoho zákazníka.

Stav výroby (činnost, přiřazený zaměstnanec a čas) je sledován v záznamech. Po ukončení výrobního procesu je možné vytvořit (automaticky vygenerovat) výrobní list do agendy Výroba, zatímco se automaticky odepíše množství surovin a dojde k naskladnění výrobku.

Agenda Přijaté objednávky

V agendě Přijaté objednávky jsou doprogramovány vlastní uživatelské parametry, které se používají u jednotlivých položek v agendě Výrobní procesy (externí dodavatel, priorita výroby výrobku, aktuální stav výrobku, datum a čas posledního úkonu ve výrobě, počet vyrobených kusů a číslo výrobního procesu).

Volitelné parametry jako je externí dodavatel a priorita výroby je možné přiřadit k jednotlivým položkám v objednávce.

Pro automatické vygenerování záznamu do agendy Výrobní procesy je nutné zatrhnout Zadat do výroby a uložit doklad. Volitelné parametry u položek v objednávce je možné v budoucnu aktualizovat podle stavu výrobku v agendě Výrobní procesy nebo je doplnit ručně (například pro pole dodané množství, v případě že je u položky externí dodavatel). Do stavu Vyrobeno bude objednávka automaticky převedena po završení výroby výrobku a když jsou všechny výrobky v objednávce dodány.

Uživatelská agenda Výrobní procesy

Agenda Výrobní procesy slouží k plánování a sledování procesů výroby. Rovněž je možné ovládat probíhající činnosti na výrobku a přiřadit zaměstnance k jednotlivým činnostem.

• Výrobní procesy - plánování - Do agendy Výrobní procesy jsou záznamy vygenerovány automaticky a to na základě přijatých objednávek. Pro automatické generování je nutné zadat datum plánované výroby a přepnout do stavu Uvolnit k výrobě. Je-li u položky v objednávce zatrženo "externí dodavatel" k vygenerování výrobního procesu nedojde.
• Výrobní procesy - výroba - Po zapnutí funkce Uvolnit k výrobě výrobky postupují do procesu výroby. Následně si zaměstnanci navolí výrobek a činnost, kterou budou provádět. Musí se identifikovat čárovým kódem a poté mohou spustit proces výroby - činnosti (Střih, Šití, Lepení, Čalounění, Montáž, Kontrola, Balení). K jednotlivému výrobku lze evidovat více činností zároveň a také k jedné činnosti může být přiřazeno více zaměstnanců.
• Výrobní procesy - ukončení výroby - Činnost je ukončena stisknutím tlačítka Ukončit činnost a je nutné zvolit množství vytvořených výrobků. Informace na položce jsou aktualizovány dle toho v jaké fázi se výrobek nachází. Při započatí nové činnosti je vždy uveden datum a čas provedené změny. V agendě Výroba je možné po ukončení procesu vygenerovat výrobní list pro jednotlivý výrobek a to po zatrhnutí tlačítka Do výroby.

Agenda Výroba

Po stisknutí tlačítka Do výroby lze vygenerovat výrobní list pro daný výrobek. Po nastavení může tento proces fungovat i automaticky a to po každém ukončení výrobního procesu.

Proces vyskladnění surovin a naskladnění výrobku proběhne pomocí Výroby automaticky. Položky v agendě Výroba je možné dále modifikovat (nahrazení jedné suroviny jinou).

Ve Výrobě je vždy uveden odkaz na výrobní proces, číslo objednávky a zákazníka, pro něž byla výroba realizována. Po stisknutí tlačítka Zkontrolováno dojde k označení nezkontrolovaných výrobních listů z výroby (až po vygenerování výroby).

Agenda Vydané faktury

Do agendy Vydané faktury lze natáhnout objednávku, jejíž položky prošly procesem výroby a pak ji vyfakturovat zákazníkovi.

Specialitka

K identifikaci zaměstnance lze použít čtečka magnetických karet.

Tento doplněk je možné použít pouze pro Informační systém POHODA E1.

Ceník doplňku

Uvedené ceny jsou bez DPH