Generátor Vydaných faktur a Zálohových faktur z přijatých objednávek

Nástroj slouží pro generování Vydaných faktur z Přijatých objednávek. Jelikož samotné generování VF může ovlivnit více faktorů, jedná se o proces komplikovanější než u generování jiných dokladů.

Co aplikace generování Vydaných faktur dokáže?

• Podstatně zrychlí vytváření záznamů v agendě vydané faktury
• Převede informaci z Přijaté objednávky
• Zjednoduší evidenci nových záznamů a učiní ji přehlednější
• Zautomatizuje tisk a odeslání faktur zákazníkovi
• Zautomatizuje likvidaci navázané zálohové vdané faktury

V případě, že potřebujete generovat VF (VZF) opakovaně (vyúčtování pronájmů, paušálních plateb…), označíme pole „Trvalý doklad“ u Přijaté objednávky. Tato volba potom způsobí, že se po vygenerování navázané VF objednávky neoznačí jako „Vyřízená“ a je tedy možné k ní po nějaké době opět automaticky vygenerovat další Vydanou fakturu. Tyto faktury jsou tedy na Přijatou objednávku navázané, a tím pádem je můžeme dohledat v záložce „Doklady“. Generátor podporuje i různé intervaly plateb (např. Týdenní, Měsíční, Čtvrtletní…).

Uvádíme 2 varianty automatické tvorby Vydaných faktur pomocí generátoru. Způsob použití záleží na Vašem principu práce s ES POHODA a na tom, které z nich jim bude bližší.

Varianta 1 –Generování faktur v ES POHODA

a) Externí nástroj generující FV dle šablon a splněných podmínek

Jde o nástroj, který generuje pro vyfiltrované záznamy v agendě Přijaté objednávky, které splňují určitá kritéria (uhrazená záloha, objednávka určená k fakturaci…), automaticky 1:1 Vydané faktury. Přijatá objednávka musí být připravena už se všemi náležitostmi (ceny, sazby, měna dokladu). Z objednávky se tak čerpají veškeré potřebné informace (položky a jejich množství, měna, sazby DPH, registrace DPH v EU…

V případě, že je na takovouto Přijatou objednávku vystavena i navázaná zaplacená Zálohová faktura, je při vygenerování Vydané faktury odečtena.

b) Automatický nástroj

Princip fungování je téměř stejný jako v bodě a), nástroj se ovšem spouští automaticky nad všemi Přijatými objednávkami. Nelze tedy ručně filtrovat záznamy, pro které se budou Vydané faktury generovat.

Varianta 2 – Aplikace na generování VF a tisk štítků pro dopravce nezávisle na ES POHODA

Tato varianta umožňuje využití externí aplikace. Když uživatel naskenuje nebo ručně zadá číslo objednávky, nástroj zároveň i automaticky vygeneruje Vydanou faktura 1:1 z Přijaté objednávky. Tato objednávka tedy opět musí obsahovat všechny informace pro generování FV ( položky, měnu, sazby DPH, registrace DPH v EU…).

Vydaná faktura se po vygenerování vytiskne, popřípadě se muže vygenerovat i soubor formátu .PDF. Mimo fakturu se dále vygeneruje i doprava a vytisknutí štítků.

Tuto variantu lze spouštět i mimo ES POHODA. Stačí k tomu pouze čtečka čárových kódů a vytištěná tisková sestava Přijaté objednávky s čárovým kódem (číslem dokladu).

Hromadné generování balíkových soupisek

V případě, že využíváte naše nadstavbové řešení „Doprava“, ze kterého generujete zásilky pro dopravce, je možné rozšířit generování i na oblast Vydaných faktur.

Cena doplňku

Uvedené ceny jsou bez DPH