Doprava – systém pro odesílání balíků z účetnictví Pohoda

Program DOPRAVA je rozšíření ekonomického systému POHODA varianty E1, které umožňuje odeslání balíků pro zákazníka a to přímo z konkrétního dokladu v libovolné agendě přes svého dopravce.

Pro odeslání balíku stačí, aby uživatel zadal typ dopravy, požadované množství balíků. Následně program sám vygeneruje vše potřebné a ihned po zadání vytiskne na příslušné tiskárně balíkové štítky dle vzorců a zásad dopravce.

Pomocí programu DOPRAVA má uživatel přehled o všech odeslaných balících. V případě potřeby je možné vygenerovat a vytisknout svozovou soupisku a přímo v prostředí POHODA ji elektronicky poslat na server dopravce k dalšímu zpracování.

Program podporuje tyto dopravce:

Česká pošta, PPL, PPL SPRINT, DPD CZ, SK, PL, HU, SI a RO, GEIS Cargo, GLS CZ, SK, PL a DE, Slovenská pošta, WE/DO (INTIME CZ), SPS/UPS SK, Zásilkovna, Toptrans, Remax, Uloženka, Pošta bez hranic, DHL Freight, DHL Express, Paczkomaty, Pick Pack Pont HU, Neonus/Neoship, FOFR, DB Schenker, UPS, Depo.sk, Expressone HU, SDS, 123kurýr.cz, 123kurier.sk, JAPO trans, DSV, Gebrüder Weiss, Messenger, MALL doprava, GO4, Inpost.pl, GLS FI, GLS FR, Interlogistica.bg, Cargus.ro, Fan Courier, Mondial Relay.

Základní vlastnosti

• Zrychlení přepravy balíků na svoz, tisk vygenerovaných štítků
• Automatické propojení údajů se systémem POHODA
• Odesílání balíkových soupisek přímo na server dopravce
• Evidence zaslaných balíků ve vlastní přehledové agendě
• Možnost odesílání čísla balíků a dalších údajů na web pro informace zákazníkům
• Možnost odesílání e-mailu a SMS s informací o dopravě zákazníkovi

Generování balíků

Generování balíků je možné v agendách systému POHODA jako jsou Výdejky, Prodejky, Vydané faktury, Servis, Reklamace, Objednávky přijaté atd.. V agendách jsou naprogramované skripty, které umožňují k danému dokladu vygenerovat balíky a automatický tisk balíkových štítků na labelové tiskárně (termotiskárna pro tisk balíkových štítků.

Před vygenerováním balíku je v systému možné zvolit typ dopravy v závislosti na dopravci a možnostech jako například B2C (Business to Customer), B2B (Business to Business) nebo zahraniční. Typ dopravy je možné zvolit již v eshopu a přednastavit u objednávky. Pro každý typ dopravy se používá vlastní číselná řada, kterou je možné spravovat v ekonomickém systému POHODA podle jednotlivého dopravce. Balík může být zaslán i na dobírku a vždy jsou dodržována základní pravidla dopravce.

Program DOPRAVA je samostatná uživatelská agenda, ve které je uložena historie odesílaných balíků ze systému POHODA. Agendu je možné použít k tisku a elektronickému odesílání balíkových soupisek a to přímo na server dopravce, aniž by bylo nutné použít jiné externí nástroje nebo přístupy. Dále je možné zadat hmotnost nebo poznámku (např. Pozor křehké! ) k jednotlivých balíkům, opakovaný tisk štítku nebo je přidat do soupisky další balíky. Někteří dopravci umožňují snadné sledování zásilky na webu.

Generování faktury a štítku nezávisle na ES POHODA

Existují dvě možnosti, jak program používat. V první uživatel naskenuje čárový kód s číslem dokladu. Tím může být objednávka, faktura, reklamace, výdejka a další. Následně vygeneruje dopravu dle základního nastavení dopravce. Typ dopravy se volí podle parametrů na dokladu. Rozlišení dobírky je pak dáno formou úhrady na dokladu. Tím je zajištěna maximální jednoduchost procesu a minimalizace chyby uživatele.

Druhá varianta umožňuje po naskenování čísla objednávky zároveň i automatickému vygenerování Vydané faktury 1:1, jež se ihned vytiskne. Kromě faktury se dále vygeneruje i doprava a aplikace vytiskne štítek. Vygenerovaná faktura podporuje cizí měny, registrace DPH v EU, historické sazby DPH a započítá případnou Zálohovou fakturu.

Notifikace

V této agendě si můžete snadno evidovat a hlavně sami upravovat šablony notifikačních e-mailů a SMS, které se odesílají zákazníkům.

Při expedici zásilky je také možné společně s notifikačním e-mailem odeslat fakturu ve formátu PDF.

Hromadné generování balíkových soupisek

Aplikace doprava umožňuje i tento princip práce. Při použití speciálního uživatelského rozhraní je možné potřebné doklady vyfiltrovat a do agendy doprava je odeslat hromadně.

V tomto rozhraní je možné používat filtry záznamů podle jednotlivých parametrů a následně je hromadně uložit a vytisknout jim štítek. V tomto rozhraní není možné změnit typ dopravy.

Příklad použití aplikace doprava

• Pomocí myši si zaměstnanec vybere doklad, ke kterému chce zajistit odvoz (Vydaná faktura).
• Zvolí funkci vyvolání generátoru balíku povelem: Záznam – Externí nástroje – Generovat balíky
• V generátoru je nutné do soupisky zadat datum svozu a počet balíků a poté se provede vygenerování balíku. Automaticky se tak spustí tisk štítku na labelové tiskárně.
• Stejný postup se opakuje pro další položky, ke kterým je potřeba zajistit dopravu.
• Poté co jsou všechny balíky pro daného dopravce nachystány, přistoupí zaměstnanec k programu DOPRAVA. Vyfiltruje balíkové soupisky, které dosud nebyly odeslány na server, provede tisk souhrnné balíkové soupisky a následně provede hromadné odeslání vybraných balíkových soupisek přes povel: Záznam – Externí nástroje – Odeslání dopravy.
• Na závěr dojde k odeslání informací na server dopravce k dalšímu zpracování.

Další informace

Při použití formy úhrady Dobírka se částka automaticky tiskne na 1. štítek a případné další štítky se na něj odkazují.

Pomocí software REPORT DESIGNER je možné upravovat soupisky balíkových sestav. Tento software je instalován zdarma spolu se systémem POHODA. Neodeslané soupisky je možné na server dopravce odeslat jednotlivě nebo hromadně.

K řešení DOPRAVA je možné za příplatek zasílat automatizovaných nebo ručních SMS o stavu zásilky dle libovolného počtu volitelně nastavitelných šablon.

Spolupráce s účetním systémem

Doplněk DOPRAVA spolupracuje přímo s ekonomickým systémem POHODA pouze ve variantě E1.

Videoprezentace

Generování balíkové soupisky

Odesílání dat dopravcům

Uživatelské nastavení

Cena Doplňku

Generování balíkové soupisky

Cena aplikací pro automatické generování dopravy

Uvedené ceny jsou bez DPH