PHmobile – systém pro jednoduchou skladovou evidenci pomocí bezdrátových PDA čteček

PHmobile je aplikací PHsystému a využívá přenosné terminály se čtečkami čárových kódů. Pomocí Wi-Fi nebo GRPS je připojena ke skladové evidenci v ekonomickém systému POHODA.

Aplikace PHmobile je pro vás vhodná, pokud již využíváte ekonomický systém POHODA a uvažujete o zavedení skladové evidence nebo zjednodušení důležitých vnitrofiremních procesů.

Základní vlastnosti

• On-line komunikace se systémem POHODA (Wi-Fi, GRPS)
• Skladové operace (příjem, výdej, prodej, převod mezi sklady, výroba)
• Daňové doklady (prodejka, faktura)
• Vykrývání objednávek (přijatých i vydaných)
• Vykrývání odložených faktur do výdejek
• Kontrola zboží nebo dokladu
• Inventury

Přenos dat

Přenos dat je prostřednictvím aplikace PHmobile snadný, rychlý a bezchybný. Aplikace je plně integrována, online propojena s systémem POHODA ale sama neobsahuje žádné vlastní databáze. Při práci s terminálem se zdá, jako by jste pracovali přímo v POHODĚ. Navíc není třeba aktualizovat data v jednotlivých systémech a vy máte jistotu, že data v POHODĚ jsou aktuální.

PHmobile používá vlastnosti bezdrátových terminálů (PDA zařízení) s Windows CE, Windows mobile nebo s integrovanými čtečkami čárových kódů.

Systém lze používat ve kterémkoliv provoze, vhodný je obzvlášt pro maloobchodní prodejny, internetové e-shopy, velkoobchody či obchodní řetězce.

Používání aplikace je řešením, které je cenově dostupné, spolehlivé a navíc vám usnadní vyřizování nezbytných avšak časově náročných provozních činností.

Výhody PHsystému

• Kompatibilita se všemi verzemi systému POHODA, včetně slovenských verzí
• Optimalizované uživatelské rozhraní
• Možnost lokálního, síťového i terminálového provozu
• Architektura klient-server
• Jednoduché požadavky na hardware
• Jednoduchá instalace zákazníkem
• Pravidelný servis a aktualizace komponent
• Možnost zákaznických úprav na míru

Pokud je třeba předat zákazníkovi náležitý papírový doklad, je možné všechny vytvořené dokumenty okamžitě vytisknout na mobilní účtenkové tiskárně nebo stolní A4 tiskrárně, která je připojena k systému. Vytisknutý doklad splňuje veškeré náležitosti. Práce s touto agendou je jednoduchá, snadná a přímočará. Vše je možné ovládat prsty a to buď přímo dotykem na displeji nebo pomocí integrované klávesnice.

Součásti PHmobile

Terminál

Přenosný terminál s aplikací PHmobile Klient je hlavní součástí celého systému. Terminál je připojen ke skladové evidenci v ekonomickém systému POHODA pomocí Wi-Fi nebo GPRS. Přesun dat je pro obsluhu velmi jednoduchý, spolehlivý a odolný a to jak z uživatelského hlediska tak i mechanického provedení.

Pomocí terminálu můžete efektivně provádět inventuru, kontrolovat výdej zboží dle vystavené faktury nebo můžete vykrývat objednávky do výdejových dokladů, což je vhodné zejména pro e-shopy. Výdajovými doklady je myšleno výdejky, vydané faktury a prodejky.

V systému jsou rovněž podporována výrobní čísla a šarže, které je možné evidovat při příjmu a výdeji zboží prostřednictvím příjemek, výdejek, prodejek, faktur apod.

Terminál umožňuje provádět tyto operace:

• Kontrola zboží
• Prodejka
• Příjemka/výdejka
• Výroba
• Převodka
• Inventura
• Vydaná/přijatá objednávka
• Výdej/příjem z objednávky

Přiřazení čárového kódu nebo jeho změnu systém také umožňuje, tudíž není nutné jednotlivé kódy opisovat či nosit zboží k drátové čtečce.

PHmobile server

PHmobile server je elementární částí celého PHmobile systému. Obyčejně se instaluje na server, kde je fyzicky nainstalován ekonomický systém POHODA a případně i její databáze. Tento server však nevyžaduje žádnou údržbu a obsluhu. Je to jediná součást systému, která rovnou komunikuje s databází systému POHODA. Všechny další části jsou klientskými aplikacemi k tomuto serveru.

Za pomocí aplikace PHmobile server je možné dělat změny nastavení a chování celého systému a také jednotlivých čteček. Díky PHmobile serveru je správa čteček velice snadná.

V PH mobile lze nastavit chování při vykrývání objednávek a kontrole dokladů, automatického vkládání textových položek apod.

Další nastavení urychlí práci a zjednoduší orientaci v programu, například potlačení dialogů, barevné zvýraznění zásob, způsob přihlašování obsluhy.

V kombinaci s aplikací plusSystem lze tvořit a editovat tiskové sestavy

Systém je možné snadno aktualizovat. Prostředí nabízí historii změn a možnost vracení se k předchozím verzím.

Doplňkové součásti PHsystému

PHsystem je zcela komplexním řešením pro zjednodušení vedení skladové evidence v rámci ekonomického a informačního systému POHODA. Kromě systému bezdrátových čteček je možné využít další jeho součásti jako:

PHlabel – pro tisk štítků s čárovými kódy

Aplikace PHlabel podporuje velký výběr tisku čárových kódů. Vstupní data je možné získávat z různých zdrojů a podporuje různé výstupní formáty a tiskárny.

Použitím PHlabel lze tisknout štítky dle skladů, příjemek, přijatých faktur, objednávek či převodek. Aplikace si načte potřebné množství etiket z nastaveného dokladu a nebo si před tiskem můžete množství upravovat nezávisle na dokladu.

V aplikaci PHlabel lze vytvořit vlastní šablonu pro tisk na A4 rastrované média nebo na specializované štítkové tiskárně. Rovněž lze vytvořit pokladní CSV souboru pro další zpracování pomocí specializovaného software pro uvedenou tiskárnu. Zadefinovat lze samozřejmě i tištěné údaje jako cena, popisek,cizí názvy atd.

Práce s PHlabel je snadná a rychlá. K datům je připojena pomocí PHmobile serveru.

PHetiquette – pro příjem neoznačeného zboží

Doplněk PHetiquette se používá k příjmu zboží, které není označeno čárovým kódem. Takovéto zboží jsou například oděvy, které jsou dováženy jako second-hand ze zahraničí. Pomocí aplikace se oděvy oceňují, označují čárovými kódy a současně se přijímají na sklad POHODY. Vše probíhá současně během jedné manipulace.

Aplikace je určena pro dotykový terminál, jehož součástí je i tiskárna štítků a A4 průvodka zboží. Vytištěná průvodka se vkládá do manipulačních balení (pytlů). Manipulace s terminálem je snadná a srozumitelná.

PHquery – dotazovač skladu

PHquery je samostatná aplikace, pomocí které zjistíte stav a prodejní cenu požadované položky v různých skladech, aniž by bylo třeba spouštět systém POHODA. Využít ji lze na pokladně, která s POHODOU nespolupracuje, avšak potřebuje mít k dispozici aktuální informace.

PHscanner – bezdrátová čtečka

PHscanner se používá k přenosu a zapsání informací z přenosného terminálu. Bezdrátová čtečka je připojena k PC a její funkce se využívá při prvotním přiřazování čárových kódů ke skladovým položkám a také k vyhledávání a prodeji přímo v POHODĚ.

Typické nasazení PHmobile

Aplikace PHmobile je schopna pokrýt přímý prodej, mobilní sklady, e-shopy i rozsáhlé provozy. Samozřejmě pokud potřebujete specifické individuální řešení pro váš provoz není problém jej vytvořit.

E-shop

PHmobile podporuje výdej zboží na objednávku pro internetový e-shop. Terminál na základě přijaté objednávky zobrazí jednotlivé položky a postupným načítáním dojde k vykrytí objednávky. V systému pohoda je doklad ihned zobrazen. Vytvoří se požadovaný výdejový doklad jako například výdejka s parametry dle objednávky (cena atd). Je-li objednávka kompletní, označí se jako vyřízená a je možné vystavit fakturu. Pomocí PHmobile je možné vystavit fakturu rovnou z objednávky.

Tisk faktury nebo dodacího listu lze provést okamžitě přímo z PDA na stolní A4 tiskárně.

Používáním doplňku PHmobile minimalizujete počet zákaznických reklamací, protože zákazník obdrží opravdu to, co si objednal za odpovídající cenu.

Velkoobchod

Ve velkoobchodě je možné uspíšit a zpřesnit výdej objednaného zboží nebo vybraného zboží zákazníkem ze skladu díky doplňku PHmobile.

Vytištěná objednávka může sloužit jako podklad pro výdej zboží. Obsluha pouze zadá číslo objednávky a načte odpovídající položky. Automaticky se kontroluje, jestli se načítají správné položky ve správném množství a jestli bylo vše vydáno.

Příjem zboží na sklad probíhá za pomocí skladové příjemky přímo nebo prostřednictvím vydané objednávky. V případě že přijaté nebo vydané objednávky nepoužíváte, jsou vytvořeny obvyklé výdejky, na základě nichž je vyřízena fakturace atd.

Převodky zboží je možné provádět i když je součástí velkoobchodu maloobchod nebo např. konsignační sklady.

V případě inventury je obvykle třeba, aby několik skupin zaměstnanců spočítalo jednotlivé položky zboží, jejichž kódy pak obsluha snímá pomocí terminálu se čtečkou a zadává množství. Zadané informace se ihned objeví v systému POHODA a vedení firmy má tedy okamžitý přehled o stavu zboží a o průběhu inventury.

Přímý prodej

Pokud se zabýváte přímým prodejem zboží bez předchozí objednávky řešení PHmobile s přenosným terminálem Vám značně ulehčí práci. Řešení je zcela mobilní a vhodné zvláště při pochůzkovém prodeji. Terminál je připojen k POHODĚ pomocí mobilního operátora. Veškeré doklady můžete okamžitě tisknout na mobilní účtenkové tiskárně.

Sběr objednávek

Doručujete-li zboží svým obchodním partnerům, můžete provést objednávku chybějícího nebo podlimitního zboží. Objednávka se okamžitě odešle pomocí mobilního připojení na centrálu, kde již bude postaráno o dodání zboží do prodejny.

Více poboček, provozoven a skladů

Doklady o převzetí zboží je možné vytvářet i v případě, že máte více provozoven. Doklady můžete vytvářet přímo v provozovně s on-line připojením k systému POHODA a rovnou vytisknout. Aplikace umožňuje i kontrolu či inventuru zboží.

Výrobní firma

Pokud vlastníte výrobní firmu můžete pomocí terminálu PHmobile převodkou převést materiál ze skladu materiálu do výrobního skladu. Sklad materiálu, hotových výrobku a výrobní sklad musíte mít definovaný v systému POHODA. Pomocí funkce Výroba naskladníte výrobky do skladu hotových výrobků a automaticky se odepíše materiál z výrobního meziskladu.

Mobilní sklady – montáže a servisy

PHmobile s přenosným terminálem lze použít ve firmě s několika mobilními sklady k vytvoření převodky na daný výdej zboží. Díky možnosti Rychlá inventura máte dokonalý přehled o pohybu zboží ve všech skladech.

Mobilní terminály

Cena doplňku PHmobile

Uvedené ceny jsou bez DPH