Úschova pneumatik – systém pro výměnu a úschovu pneumatik

Doplněk Úschova pneumatik usnadňuje proces úschovy kol a to od vytvoření objednávky až po vydání úschovy. Aplikace umožňuje konečnou fakturaci rovněž i tisk výkazu práce technika a dokladu o úschově pro zákazníka.

Úschova pneumatik spolupracuje s ekonomickým systémem POHODA a využívá některé její další agendy a procesy.

Základní vlastnosti

• Zrychlení vyřizování objednávek.
• Automatické generování přijaté objednávky.
• Přehledná evidence úschov pneumatik.
• Vytvoření protokolů o úschově.
• Zjednodušení interních procesů společnosti k úschově.

Agenda Přijaté objednávky

Pomocí této agendy jsou doprogramovány vlastní uživatelské seznamy (SPZ, Značka a Typ automobilu) a tiskové sestavy, které slouží jako podklady pro zpracování objednávky technikem servisu. Úschovu je možné vygenerovat po zatržení volby Vytvořit úschovu.

Uživatelská agenda Úschovy

Jde o vlastní důmyslnou agendu, která umožňuje evidenci úschov s možností založení nové úschovy nebo na základě vygenerování z objednávky. Současně lez provést tisk protokolů o přijaté úschově pro zákazníka.

Založíte-li úschovu na základě objednávky, údaje z ní se automaticky přenesou (Odběratel včetně kontaktu, SPZ, Značka a typ automobilu atd.) Některé z těchto údajů jsou povinné a jejich vyplnění je automaticky hlídáno.

Do agendy Úschova se rovněž vyplňují informace, kdo úschovu vytvořil a to dle přihlášeného uživatele systému Pohoda. Po uzavření agendy jsou některá pole uzamčena a jejich editaci může provádět již jenom administrátor ES POHODA.

• Položky agendy Úschovy – Znamená v tomto případě jednotlivá kola automobilu. Upřesňující informace (Šířka, Profil, Ráfek, Značka, Sezona atd.) stačí zadat pouze pro jedno kolo. Informace ke zbytku kol se automaticky vyplní po stisknutí tlačítka Generovat položky.
• Vydat úschovu – Při výběru této funkce dojde k vygenerování položky Úschova kol do původní objednávky. Jako množství se automaticky vypočítá počet měsíců mezi uložením a výdejem úschovy. Rovněž je zde možné pro zákazníka vytisknout protokol o výdeji z úschovy.
• Storno úschovy – Tuto funkci je možné použít, avšak musí být zadán důvod storna.
• Agenda Faktury vydané – Do této agendy lze přetáhnout a fakturovat Objednávku, která vznikla na základě Vydané úschovy.
• Specialitky – Při generování protokolu o úschově lze vytisknout obrázek automobilu, jehož kola mění barvu v závislosti na výšce vzorku pneumatik (např. Pokud je vzorek na zimní pneumatice menší než 4mm, kolo je vykresleno červenou barvou.)

Příklad použití

Do vaší firmy přijede nový zákazník, který by rád vyměnil letní kola za zimní a letní pneumatiky uschoval. Postup je následující:

1. Zákazník musí jít do kanceláře vaší firmy a na přepážce si objednat požadované služby (přezutí pneu, převážení atd.) Obchodník vytvoří v ES POHODA Přijatou objednávku, do které zadá základní údaje o zákazníkovi, objednané zboží a služby a informace o automobilu pro potřebu úschovy (SPZ, značka auta, typ auta, informace o umístění bezpečnostních klíčů, typ náplně kol atd.) (viz obrázek Volitelné parametry – Přijaté objednávky).
2. Pokud zákazník vyžaduje záznam o úschově, obchodník musí po dokončení objednávky zaškrtnout volitelné zatržítko Vytvořit úschovu. Do záznamu o úschově se rovněž přenesou údaje z přijaté objednávky (informace o odběrateli z adresáře, informace o automobilu atd.) Pro potřeby servisního technika lze z agendy Přijaté objednávky vytisknout Zakázkový list – průvodku.
3. Zakázkový list si zákazník bere sebou a poté autem vjede přímo do části servisu, kde technik kola přezuje, přeměří, případně provede jiné služby a vše doplní do Zakázkového listu.
4. Zakázkový list zapíše technik nebo jiný pracovník do POHODY a to tak, že do první položky agendy Úschova vyplní všechny údaje (typ ráfku, značka pneu, výška dezénu atd.) Vyplnění informací pro další kola je možné vygenerovat a upravit rozdílné hodnoty, jako například výška vzorku.
5. Protokol o úschově je možné z agendy rovněž vytisknout a po čase bude sloužit k vyzvednutí úschovy. Protokol graficky informuje zákazníka o stavu pneu (sjetá, v normě, v pořádku).
6. Následně se zákazník vrací na přepážku za obchodníkem, který vyřídí objednávku do Prodejky/Výdejky/Faktury. Rovněž vystaví platbu a zákazník odjíždí pryč s protokolem o úschově.

Zákazník přijede po zimní sezoně znovu přezout kola

1. Zákazník přijede do kanceláře a po předložení protokolu o úschově požaduje vydání letních pneu, jejich nazutí a úschovu zimních. Obchodník použije agendu Přijaté objednávky a pneumatiky vydá, přičemž dojde k vygenerování Přijaté objednávky. Automaticky se vloží položka Uskladnění sady kol, včetně množství, což je spočítaný počet měsíců, které úschova trvala.
2. Obchodník může do objednávky přidat další položky a služby, které zákazník vyžaduje, vše se znovu opakuje do bodu 2.

Cena doplňku Úschova pneumatik

Uvedené ceny jsou bez DPH