Tisk dokladů do PDF

Tisk dokladů do PDF, jak už název napovídá, je nástroj, který za Vás automaticky vytvoří doklad v PDF formátu a oděšle jej na e-mail vašeho zákazníka.

Hlavní přednosti nástroje

• Lepší informovanost zákazníka
• Zrychlení a automatizace procesu fakturace
• Přehlednost nad odeslanými doklady
• Kontrola odeslaných e-mailů na kopii Vašeho e-mailu

Popis nástroje

Nástroj se aktivuje automaticky v předem stanovený a nastavený čas. Provede tisk konkrétního dokladu do PDF formátu, a ten následně může odeslat e-mailem koncovému zákazníkovi.

Dle nastavených filtrů a skupin provedeme výběr záznamů, které se v dané agendě mají vytisknout a poslat zákazníkům. Pro různé skupiny je možné zvolit libovolnou, dokladovou, tiskovou sestavu, což je vhodné např. pro odesílání domácích a cizoměnových dokladů. Předmět i tělo e-mailu jsou vytvořeny v HTML formátu, takže v e-mailových šablonách je možné využívat a zobrazovat základní proměnné z konkrétního dokladu. Při odeslání může být e-mail v kopii poslán také zpět odesílateli pro kontrolu správnosti obsahu a funkce nástroje.

Po vytištění a odeslání jsou záznamy v ES POHODA označeny příznakem „Odesláno“ a tím je zajištěno, že při dalším spuštění nástroje se již znovu neodešlou. Odesílání e-mailů je prvotně nastaveno na Dodací e-mail, pokud není uveden, tak na Fakturační e-mail, a pokud není uveden ani ten, tak na e-mail uvedený v Adresáři.

Tento doplněk je dostupný pouze pro Informační systém POHODA E1.

Cena doplňku

Uvedené ceny jsou bez DPH