Odložený příjem - Příjemky – systém pro rychlé převzetí zboží od dodavatele

Pomocí doplňku Hrubé příjemky může uživatel vytvářet příjmové doklady, které jsou již propojeny se skladovými zásobami a adresářem, avšak zatím nevytváří skladové pohyby.

Tuto agendu využijí obzvláště skladníci, kteří potřebují rychle převzít zboží od dodavatele a neřeší ceny, v některých případech ani ceny znát nesmějí.

Hrubou příjemku samozřejmě můžete velmi jednoduše přeměnit na Skutečnou příjemku, dořešit nákupní ceny a ostatní korekce s tím, že skladové pohyby se již zaevidují.

Základní vlastnosti:

• Skutečný příjem na sklad se zobrazí až když dojde ke schválení příjmu ( = převedení do Příjemky)
• Příjem mohou provádět i ti pracovníci, kteří nemají přístup k nákupním cenám
• Příjem se provádí velmi snadno pomocí čtečky čárových kódů
• Nákupní ceny se automaticky doplní při převodu do Příjemky

Vytvoření Hrubé příjemky

Hrubá příjemka se vytváří ve speciálně naprogramované uživatelské agendě pro ekonomický a informační systém POHODA E1. Tato agenda je použitím i principy podobná kterémukoliv typu dokladové agendy v software POHODA.

Doklady je tedy možné vytvářet klasicky v různých číselných řadách (s možností ovlivnit uživatelská oprávnění k číselné řadě). Rovněž je možné vybírat dodavatele z adresáře, volit datum příjmu, text dokladu, poznámky atd. Zásoby lze samozřejmě vkládat ze skladu, a to i v případě, že je u položky uveden jen Kód, Název, Množství, Množstevní jednotka, Poznámka a Čárový kód.

Doplněk Hrubá příjemka podporuje zadávaní zásob pomocí čtečky čárových kódů, čímž se značně zrychlí zadávání při příjmu na sklad. V agendě je možné evidovat libovolný počet Hrubých příjemek.

Stav zásob není ovlivňován Hrubou příjemkou, protože ta negeneruje skladové pohyby. Této funkce využijete v případě, že zboží je přijímáno na sklad, ale zákazníkovi ještě nesmí být k odběru do té doby, než bude skutečně převedeno do běžné příjemky.

Agenda Hrubá příjemka se nezabývá nákupní cenou, což je užitečné v případě, kdy fyzický příjem vyřizuje skladník nebo brigádníci, kteří by neměli mít přístup k informacím o cenách.

Skutečnou skladovou evidenci včetně cen řeší pracovník s vyšším oprávněním, jako jsou například administrativní pracovníci. Po převodu do skutečné příjemky se nákupní ceny automaticky doplní a to podle výchozích nákupních cen u jednotlivých zásob. V hrubé příjemce nejsou ceny u položek nikdy uvedeny.

Další informace

Nově vytvořenou skutečnou příjemku je možné překlopit do faktury

Tiskovou sestava Hrubé příjemky je samozřejmě možné provést a může sloužit jako potvrzující doklad dodavateli.

Příklad použití

1. Pomocí doplňku Hrubé příjemky mohou brigádníci vytvářet příjemky od dodavatelů.
2. V případě, že mají přístup k agendě Adresář, mohou vybrat dodavatele z této agendy, v případě, že přístup nemají, musí zapsat číslo dodacího listu do textu dokladu.
3. Zásoby se do Hrubé příjemky vkládají pomocí čtečky čárových kódů. Pokud nelze zásobu pomocí čárového kódu identifikovat, je nutné ji vybrat ze skladu zásob, ke kteému mají brigádníci přístup (přístup může být nastaven dle potřeby a různě omezen na nejnutnější míru a to tak, že se nebudou zobrazovat nákupní ceny a poslední nákupy).
4. Uživatel s vyšším oprávněním, který má brigádníky na starosti, následně převede Hrubé příjemky do ostrých. Ostré Příjemky vygenerují skladové pohyby a zboží již je skutečně naskladněno.
5. Uživatel s vyšším oprávněním zároveň provádí kontrolu a úpravu nákupní ceny podle faktury od dodavatele a odsouhlasuje příjem za správný.

Tento doplněk je dostupný pouze pro Informační systém POHODA E1.

Cena doplňku

Uvedené ceny jsou bez DPH