- Úvod/
- Generátor Faktur a Záloh z Objednávek
Generátor Vydaných faktur a Zálohových faktur z přijatých objednávek
Nástroj slouží pro generování Vydaných faktur z Přijatých objednávek. Jelikož samotné generování VF může ovlivnit více faktorů, jedná se o proces komplikovanější než u generování jiných dokladů.
Co aplikace generování Vydaných faktur dokáže?
- Podstatně zrychlí vytváření záznamů v agendě vydané faktury
- Převede informaci z Přijaté objednávky
- Zjednoduší evidenci nových záznamů a učiní ji přehlednější
- Zautomatizuje tisk a odeslání faktur zákazníkovi
- Zautomatizuje likvidaci navázané zálohové vdané faktury
V případě, že potřebujete generovat VF (VZF) opakovaně (vyúčtování pronájmů, paušálních plateb…), označíme pole „Trvalý doklad“ u Přijaté objednávky. Tato volba potom způsobí, že se po vygenerování navázané VF objednávky neoznačí jako „Vyřízená“ a je tedy možné k ní po nějaké době opět automaticky vygenerovat další Vydanou fakturu. Tyto faktury jsou tedy na Přijatou objednávku navázané, a tím pádem je můžeme dohledat v záložce „Doklady“. Generátor podporuje i různé intervaly plateb (např. Týdenní, Měsíční, Čtvrtletní…).
Uvádíme 2 varianty automatické tvorby Vydaných faktur pomocí generátoru. Způsob použití záleží na Vašem principu práce s ES POHODA a na tom, které z nich jim bude bližší.
Varianta 1 –Generování faktur v ES POHODA
a) Externí nástroj generující FV dle šablon a splněných podmínek
Jde o nástroj, který generuje pro vyfiltrované záznamy v agendě Přijaté objednávky, které splňují určitá kritéria (uhrazená záloha, objednávka určená k fakturaci…), automaticky 1:1 Vydané faktury. Přijatá objednávka musí být připravena už se všemi náležitostmi (ceny, sazby, měna dokladu). Z objednávky se tak čerpají veškeré potřebné informace (položky a jejich množství, měna, sazby DPH, registrace DPH v EU…
V případě, že je na takovouto Přijatou objednávku vystavena i navázaná zaplacená Zálohová faktura, je při vygenerování Vydané faktury odečtena.
b) Automatický nástroj
Princip fungování je téměř stejný jako v bodě a), nástroj se ovšem spouští automaticky nad všemi Přijatými objednávkami. Nelze tedy ručně filtrovat záznamy, pro které se budou Vydané faktury generovat.
Varianta 2 – Aplikace na generování VF a tisk štítků pro dopravce nezávisle na ES POHODA
Tato varianta umožňuje využití externí aplikace. Když uživatel naskenuje nebo ručně zadá číslo objednávky, nástroj zároveň i automaticky vygeneruje Vydanou faktura 1:1 z Přijaté objednávky. Tato objednávka tedy opět musí obsahovat všechny informace pro generování FV ( položky, měnu, sazby DPH, registrace DPH v EU…).
Vydaná faktura se po vygenerování vytiskne, popřípadě se muže vygenerovat i soubor formátu .PDF. Mimo fakturu se dále vygeneruje i doprava a vytisknutí štítků.
Tuto variantu lze spouštět i mimo ES POHODA. Stačí k tomu pouze čtečka čárových kódů a vytištěná tisková sestava Přijaté objednávky s čárovým kódem (číslem dokladu).
Hromadné generování balíkových soupisek
V případě, že využíváte naše nadstavbové řešení „Doprava“, ze kterého generujete zásilky pro dopravce, je možné rozšířit generování i na oblast Vydaných faktur.
Cena doplňku
Doplněk | Počet licencí | Pořizovací cena |
Varianta 1: Generátor Vydaných faktur z POBJ přímo v ES POHODA | 1 IČ | 9 000 Kč |
Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky - Instalace v max. rozsahu 5h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb | 7 500 Kč | |
Varianta 2: Aplikace na generování Dopravy a Vydaných faktur načtením čárového kódu (včetně tisku štítku i faktury) | 1 IČ | 12 000 Kč |
Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky - Instalace v max. rozsahu 3h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb | 4 050 Kč | |
Varianta 2: Aplikace na hromadné generování Dopravy a Vydaných faktur (včetně tisku štítku i faktur) | 1 IČ | 12 000 Kč |
Vzdálená instalace do 1 účetní jednotky - Instalace v max. rozsahu 3h práce v případě, že od nás již nadstavbové řešení Doprava vlastníte. Pokud nikoliv, počítejte s větším rozsahem práce. Práce nad rámec jsou zpoplatňovány sazbou „práce programátora“ dle platného ceníku služeb | 4 050 Kč |
Uvedené ceny jsou bez DPH
Zpět na začátek ^