Digitalizace přijatých faktur se odborně nazývá vytěžování

Vytěžování dokumentů s Docspoint: Moderní řešení pro efektivní správu informací

V dnešní době je pro organizace stále důležitější efektivně spravovat a využívat své dokumenty a informace. V této snaze hraje klíčovou roli vytěžování dokumentů, což je proces extrakce dat a informací z různých dokumentů, jako jsou textové soubory, PDF, obrázky a další. Jednou z moderních platforem, které nabízí vytěžování dokumentů a mnoho dalších funkcí, je Docspoint.

Co je Docspoint?

Docspoint je softwarová platforma vyvinutá s cílem zlepšit správu dokumentů a dat v organizacích. Tato platforma kombinuje různé funkce, včetně vytěžování dokumentů, digitalizace papírových dokumentů, automatizace procesů a analytiky dat. Docspoint je navržen tak, aby usnadnil organizacím rychlejší a efektivnější přístup k informacím uloženým ve formě dokumentů.

Import dokumentů 

K importu dokumentů je možno využít několik možných způsobů: Vyfotit doklad telefonem Naskenovat doklad kancelářským scannerem Odeslat doklad na e-mailovou adresu Nahrát doklad do administrace Docspointu přes nabízené rozhraní.

Po nahrání dokladu pomocí některé výše zmíněné možnosti lze doklad před importem do účetního programu Pohoda editovat, přidat doplňující údaje a schválit podle firemních pravidel.

Vytěžování dokumentů s Docspoint

Jednou z klíčových funkcí, které Docspoint nabízí, je vytěžování dokumentů. Tento proces umožňuje organizacím extrahovat cenná data a informace z různých typů dokumentů, což může být zásadní pro různé oblasti, jako jsou finance, právní služby a mnoho dalších. Některé z hlavních výhod vytěžování dokumentů s Docspoint zahrnují:

Automatizace procesů

Docspoint umožňuje organizacím automatizovat mnoho rutinních úkolů spojených s ručním vyhledáváním, klasifikací a extrakcí dat z dokumentů. Tím se ušetří čas a zvyšuje produktivita.

Přesná extrakce dat

Díky pokročilým technologiím pro rozpoznávání textu (OCR) a strojovému učení dokáže Docspoint extrahovat data s vysokou přesností a minimalizovat chyby spojené s manuálním zadáváním informací.

Docspoint řeší vaše dokumenty a faktury efektivněji. V rámci platformy Docspoint získáváte možnost zpracovat a využít potenciál vašich dokumentů a faktur. Nezáleží na tom, zda se jedná o digitální soubory nebo digitalizované verze (skeny nebo fotografie), Docspoint dokáže tyto dokumenty rozpoznat, analyzovat a vytěžit důležitá metadata, která můžete následně využít pro další účely.

Tuto revoluční funkci lze aplikovat na všechny druhy dokumentů, avšak její plný potenciál se projeví zejména v kombinaci s účetním softwarem Pohoda. Díky tomu můžete efektivně vytěžovat faktury a účetní doklady, které lze následně snadno importovat přímo do systému Pohoda.

Po nahrání nových dokumentů do Docspointu, ať už použijete kterýkoli z dostupných způsobů, aplikace automaticky extrahuje potřebné informace a zaznamenává je v databázi příslušného dokladu. Stačí provést rychlou kontrolu, zda všechny údaje odpovídají očekáváním, a pak můžete doklad snadno přenést do vašeho účetního softwaru.

Tímto způsobem Docspoint usnadňuje a urychluje proces správy faktur a účetních dokladů, což vám umožňuje lépe využít váš čas a zdroje.

Vylepšená analýza dat

Extrahovaná data mohou být snadno analyzována a zobrazena.

Bezpečnost a ochrana dat

Docspoint klade velký důraz na bezpečnost dat.

Použití Docspoint v praxi

Docspoint je využíván organizacemi různých velikostí a z různých odvětví. Zde jsou některé příklady, jak může být tato platforma použita:

Účetnictví a finance: Docspoint může pomoci s vytěžováním účetních dat z faktur a dalších finančních dokumentů, což usnadňuje audit a správu nákladů.

Snadný import dokladů do účetního programu Pohoda

Docspoint umožňuje hromadný import schválených dokladů do účetního programu Pohoda. Při schvalování je možné nastavit předkontace a číselné řady. Po importu do Pohody doklady najdete v určených agendách a číselných řadách se zadanou předkontací. 

Před importem je možné doklady kontrolovat a případně opravovat.

Celý import je otázkou pár kliknutí myší. 

Archivace

• Archivace elektronických dokumentů v souladu se zákony.
• Není potřeba fyzických dokumentů. Vše máte na jednom místě archivováno.
• Dohledání dokumentu v archivu je otázkou několika vteřin.

Ceník

Cena za zpracování a archivaci

*** Tato cena platí také pro všechny účetní kanceláře.

Výše uvedené ceny jsou bez DPH a platné při podpisu smlouvy na 24 měsíců. V případě podpisu smlouvy na 12 měsíců bude cena měsíčního poplatku o 10 % vyšší.

Skutečná výše celkových měsíčních nákladů za službu Docspoint se odvíjí od počtu zpracovaných dokladů v daném měsíci.

Závěr

Vytěžování dokumentů s Docspointem je moderním a efektivním způsobem, jak získávat cenná data z různých dokumentů a informací. Tato platforma umožňuje organizacím zlepšit svou produktivitu, snížit náklady a lépe využívat své informační zdroje. S rostoucím objemem dat je Docspoint cenným nástrojem pro organizace, které chtějí zůstat konkurenceschopné a efektivní v dnešní digitální době.