Generátor zálohových faktur

Vystavováním Zálohových faktur z Přijatých objednávek tímto nástrojem zjednodušíte celý proces, eliminujete lidskou chybovost, zkrátíte čas spojený s tímto vystavováním.

Generátorem zálohových faktur získáte:

• Celkové zrychlení tvorby zálohových faktur
• Zjednodušení a větší přehlednost při evidenci nových záznamů
• Automatické označení zaplacených Přijatých objednávek
• Zmenšuje potencionální lidskou chybovost
• Automatizaci tisku a odesílání faktur emailem zákazníkovi

Generátor vystavuje zálohové faktury automaticky po časovém intervalu poslední editace přijaté objednávky. Časový interval je nastaven tak, aby nepřenesl nedokončenou přijatou objednávku. Číslo přijaté objednávky se přenese jako variabilní symbol zálohové faktury. Nástroj podporuje cizí měny, různé formy úhrady i různé sazby DPH.

Při automatickém vystavení zálohové faktury je automaticky vytvořen soubor PDF a tento PDF soubor odešle Vašemu zákazníkovi.

Při likvidaci vydané zálohové faktury standartní funkcí likvidace bankovním výpisem je navázaná přijatá objednávka označena stavem „Zaplaceno“. Na první pohled tedy rozeznáte již z přijatých objednávek, jaké máte zaplacené zákazníkem.

Tento nástroj také umožní generovat zálohové faktury periodicky (Nájmy, vyúčtování energií, zálaho služeb apd.) Tuto možnost nastavíme zatržítkem pole „Trvalý doklad“ u přijaté objednávky. Tato možnost neoznačí přijatou objednávku jako vyřízenou a je tedy možné jí zpracovat opakovaně. Všechny generované zálohové faktury mají napárovanou tuto objednávku. Parametr periodické faktury lze jednoduše filtrovat a můžete tedy přehledně kontrolovat zálohové faktury.

Uvedené ceny jsou bez DPH