Vzájemný zápočet se vytváří v agendě Interní doklady (Účetnictví/Interní doklady). Pomocí funkce vzájemný zápočet hromadně vyberete Závazky a Pohledávky vybraného partnera a jedním povelem je zlikvidujete. Pro vytvořený interní doklad vytisknete odpovídající tiskovou sestavu Dohoda o vzájemném zápočtu.

Postup krok za krokem:

1/ Přejděte do agendy Interní doklady (Účetnictví/Interní doklady),

2/ založte nový interní doklad a vyberte obchodního partnera pro zápočet v poli Firma,

3/ přejděte na povel Záznam/Přenos->/Vzájemný zápočet->

4/ zobrazí se vám všechny nezlikvidované pohledávky a závazky vůči obchodnímu partnerovi

5/ jednotlivé doklady pro zápočet označíte klávesovou zkratkou Alt+X

6/ závazky a pohledávky se v zápočtu většinou mají rovnat nule, ale závazky a pohledávky které máme k dispozici vetšinou jsou různé. Stavu nuly dosáhneme povelem Částečně započíst z horního menu.Do pole K zápočtu zapíšeme takovou částku, aby byl dosažen stav, kdy závazky i pohledávky se budou rovnat a jedna ze stran bude zcela zlikvidována (menší závazek nebo pohledávka),

7/ pokud jsme náhodou našli doklady kdy závazky i pohledávky se nám rovnají, můžeme zvolit povel z horního menu Vytvořit zápočet, většinou však bude využíván povel Částečně započíst,

8/ doklad uložíme a z tiskových sestav vytiskneme sestavu Dohoda o vzájemném zápočtu.