Záporné stavy na s kladu v účetnictví Pohoda vznikají v okamžiku, kdy dojde k výdeji, dříve než byla skladová zásoba přijata. Záporné stavy nám ovlivňují výpočet vážené nákupní ceny, která je klíčová pro ocenění skladů a nákladu. K zápornému stavu na skladu může dojít, i když v Globálním nastavení nemáme zaškrtnutou volbu "Povolit stav zásob do mínusu". Většinou jej způsobí nepozornost při vytváření příjemky, kde neuvedeme skutečný datum přijetí, ale datum který následuje až po vyskladnění zásoby. V agendě Pohyby ( Sklady / Pohyby ) pak můžeme vidět, že zásoba byla nejprve vyskladněna na stav -1 a následně naskladněna na stav 0. Vážená nákupní cena v tomto případě není správně spočítána.

Jak najdu a opravím záporné stavy na skladu v účetnictví Pohoda?
1/ Prvním doporučením, je dělat příjmy na sklad přes příjemky, kde můžeme během účetního období změnit datum příjmu. U daňových dokladů pomocí, kterých bychom rovnou naskladňovali, po uzavření DPH takovouto možnost již nemáme.
2/ Před kontrolou záporných stavů je třeba udělat údržbu databáze Soubor / Účetní jednotky , Databáze / Správa databází / Operace Údržba Databáze -> Úplná oprava integrity.
3/ Kontrolu záporných stavů provedeme v agendě Sklady / Pohyby
4/ Pohyby si necháme setřídit vzestupně podle pole Stav zásoby. V horní části výpisu následně vidíme zásoby, které se někdy dostali do stavu, kdy byla zásoba na skladě záporná. Vidíme i datum, kdy k zápornému výdeji došlo.
5/ Musíme zařídit, aby jsme před tento datum dostali příjem.
6/ Nad řádku se záporným skladovým pohybem zmáčkneme pravé tlačítko myši a z menu vybereme volbu Zásoba...
7/ Přeneseme se do skladu s aktivním řádkem na požadované zásobě. Znovu dáme pravé tlačítko myši a z menu vybereme Otevřít pohyby.
8/ Nyní bychom měli vidět jakou příjemku máme předsunout před záporný výdej.
9/ Nad příjemkou v Pohybech opět dáme pravé tlačítko myši a vybereme povel Doklad...
10/ V dokladu příjemky opravte datum na takový, aby předcházel výdeji.
11/ Vrátíte se do agendy Pohyby, kde zopakujete postup z bodu 3 - 10 do okamžiku pokud budou existovat nějaké záporné stavy v pohybech na skladě.
12/ Jakmile jsou všechny doklady opravené je třeba nechat opravit integritu databáze s přepočtem vážené nákupní ceny, stejně jako v bodu 2.
13/ Pohyby na skladu jsou v pořádku a vážená nákupní cena u všech položek je správně.